Úvod
Ministerstvo průmyslu a obchodu se sídlem Na Františku 1039/32, 110 15 Praha, Staré město, IČ: 47609109 (dále jen „Správce“), jakožto správce osobních údajů, si tímto dovoluje informovat subjekty údajů, se kterými přichází do styku o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů subjektů údajů v rámci zajišťování koordinace Národního plánu obnovy za celou Českou republiku.
Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „GDPR“) a dále v souladu s relevantními vnitrostátními právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Jako správce osobních údajů na základě povinnosti dané zvláštními zákony při zpracování osobních údajů dbáme práva na ochranu soukromého a osobního života subjektu údajů. Poskytnutí Vašich osobních údajů je nezbytné pro plnění právní povinnosti a v rámci splnění úkolů ve veřejném zájmu Správce a jejich neposkytnutí může mít
za následek nemožnost čerpat prostředky z tohoto programu.
Správce je centrálním koordinátorem Národního plánu obnovy ČR (dále jen „NPO“) a spolupracuje s Evropskou komisí. V NPO vystupují jednotlivé ústřední orgány státní správy jako samostatní správci osobních údajů. Správce zároveň, z pohledu ostatních ústředních orgánů státní správy, vystupuje v roli příjemce osobních údajů.
1. Proč zpracováváme Vaše osobní údaje?
Základním účelem je zajištění centrální koordinace NPO vč. zajištění konání všech potřebných výborů, jednání a konferencí. Součástí je i evidování a administrace jednotlivých projektů (operací), hlášení, koordinační a organizační činnosti spojené se zajištěním realizace NPO, auditu, kontroly a činnosti spojené s reportováním těchto údajů do systémů Evropské komise. Seznam kontaktních osob je umístěn na webu NPO (https://planobnovy.gov.cz/) na základě potřeby spojení odborníků s veřejností s cílem podpořit a maximálně zefektivnit komunikaci v rámci NPO a dále z důvodu
adresního zodpovídaní dotazů veřejnosti zaslaných vlastníkům jednotlivých komponent zapojených do implementace NPO.
2. Z jakého právního důvodu (důvodů) zpracováváme Vaše osobní údaje?
Osobní údaje zpracováváme pro plnění právní povinnosti a pro plnění úkolu ve veřejném zájmu. Jedná se zejména o právní povinnosti plynoucí z:
- Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2021/241 ze dne 12. února 2021, kterým se zřizuje Nástroj pro oživení a odolnost,
- Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2023/435 ze dne 27. února 2023, kterým se mění nařízení (EU) 2021/241
- Analýza plánu pro oživení a odolnost Česka – Průvodní dokument k návrhu Prováděcího rozhodnutí Rady o schválení posouzení plánu pro oživení a odolnost Česka,
- Příloha prováděcího rozhodnutí Rady o schválení posouzení plánu pro oživení a odolnost Česka,
- Příloha k Rozhodnutí Komise EU, kterým jsou schváleny provozní ujednání mezi Komisí a Českem dle nařízení (EU) 2021/241,
- Usnesení Vlády České republiky ze dne 17. května 2021 č. 467 k materiálu Národní plán obnovy;
- Usnesení Vlády ČR ze dne 30. března 2022 č. 258 ke stavu implementace Národního plánu obnovy;
- Usnesení Vlády ČR ze dne 14. června 2023 č. 437 k aktualizaci Národního plánu obnovy;
- Národní plán obnovy – Plán pro oživení a odolnost České republiky.
A dále pak zákona č. 218/2000 Sb., rozpočtová pravidla a zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole.
3. Která data shromažďujeme a dále zpracováváme?
- Subjekty osobních údajů jsou – koneční příjemci/dodavatelé/subdodavatelé podpory, (jedná-li se o fyzickou osobu podnikající i nepodnikající), zástupci právnických osob, skuteční majitelé konečných příjemců/dodavatelů/subdodavatelů a zároveň zaměstnanci státní správy, kteří se podílejí na organizaci, administraci a hlášeních v rámci implementace NPO;
- identifikační údaje – např. jméno, příjmení, titul, datum narození;
- kontaktní údaje – např. adresa, e-mailová adresa, číslo telefonu;
- pracovní – např. organizace, e-mail, přihlašovací jméno, heslo.
4. Jak dlouho uchováváme Vaše data?
Doba zpracování osobních údajů je odvozena od lhůt uvedených v příslušných metodických předpisech, konkrétně se jedná o Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2021/241, ze dne 12. února 2021, kterým se zřizuje Nástroj pro oživení a odolnost, čl. 22 Ochrana finančních zájmů Unie a jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích z příslušných právních předpisů, tj. 5 let. Seznam kontaktních osob na webu je průběžně aktualizován, k výmazu dochází při změně.
5. Jak chráníme Vaše data?
Zpracování osobních údajů provádí Správce prostřednictvím systému „AIS MPO DU“, který je zároveň významným informačním systémem a podléhá pravidlům kybernetické bezpečnosti. Dále jsou osobní údaje uloženy v rámci zabezpečené sítě Správce. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky při dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů.
6. Kdo má přístup k Vašim osobním údajům a komu jsou poskytovány?
Vaše osobní údaje mohou být předávány nebo zpřístupňovány osobám, orgánům či institucím, kterým takové právo plyne z výše uvedených dokumentů, zákona či veřejného zájmu. V rámci zpracování Vašich osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování. Seznam kontaktních osob je veřejně dostupný na webu www.planobnovycr.cz. Seznam příjemců, konečných příjemců, dodavatelů a subdodavatelů jednotlivých projektů je také dostupný na webu https://planobnovy.gov.cz/.
Předávání dat do externích systémů:
V rámci administrace, s ohledem na zákonné důvody zpracování, jsou automaticky předávány některé osobní údaje následujícím subjektům:
- Evropská komise – z důvodu potřeby administrace Národního plánu obnovy;
- Ministerstvo financí – Auditní orgán;
- ASD Software s.r.o. (IČ 623 63 930) – pro zajištění datového centra prostřednictvím subdodavatele
- Master Internet s.r.o. (IČ 262 77 557).
Systém AIS MPO DU je napojen i na systém spisové služby a dále na Evidenci skutečných majitelů, která je provozována Ministerstvem spravedlnosti ČR pro další zpracování. Výčet subjektů není taxativní. Nad rámec uvedeného je možné, v případě existence příslušného zákonného důvodu nebo veřejného zájmu předat Vaše údaje také jiným v přehledu neuvedeným subjektům.
7. Jaká jsou Vaše práva a jak je můžete uplatnit?
Vaše práva můžete uplatnit prostřednictvím formuláře a postupu uvedeného na https://www.mpo.cz/cz/rozcestnik/ministerstvo/ochrana-osobnich-udaju/prohlaseni-o-zpracovaniosobnich-udaju-na-ministerstvu-prumyslu-a-obchodu–237325/.
8. Kontaktní informace
Na správce je možné se obrátit na adrese Na Františku 1039/32, 110 15 Praha 1, IČ: 47609109, nebo využít moderních komunikačních nástrojů: E-mail: posta@mpo.cz, nebo datovou schránkou: ID bxtaaw4
Dozorový orgán
Máte právo se kdykoliv obrátit se svou stížností či podnětem na dozorový orgán, kterým je:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Sídlo: pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7 – Holešovice
Tel. č.: +420 234 665 111
Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO)
Žádost na uplatnění práv Subjektu údajů je možné podat výše uvedeným způsobem nebo můžete přímo kontaktovat pověřence pro ochranu osobních údajů
Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO):
Jméno: Mgr. Jarmila Marta Šmardová
E-mail: poverenec@mpo.cz
Tel. č.: +420 224 851 111
Toto Prohlášení o zpracování osobních údajů (verze 2.0) je dostupné na webu https://planobnovy.gov.cz/ a může být aktualizováno.